Projektbeschreibung

Entscheiden Sie sich für eine Zusammenarbeit mit unserem Hause, sie hat entscheidende Vorteile für Sie.
Für folgende Aufgabe suchen wir einen freiberuflich tätigen IT-Spezialisten.

Ref.Nr.: 223848

Titel: Team Assistant (m/w) in ANÜ

Einsatzort: Bochum

Laufzeit: 01.12.2018 - 04.05.2019

Beschreibung: Erledigung der Assistenz- und Verwaltungsaufgaben: Termingerechte und präzise Erledigung der Assistenz- und Verwaltungsaufgaben des Vorgesetzten (selbständig, eigeninitiativ und in eigener Verantwortung); Sichtung / Priorisierung / Bearbeitung des Emaileingangs des Vorgesetzten. Terminorganisation/Kalenderpflege. Umfassende eigenständige Organisation von Meetings/Veranstaltungen/Schulungsmaßnahmen. Administrative Tätigkeiten, z.B. Organisation und Vorbereitung von Handelsregisteranmeldungen und Notarangelegenheiten. Eigenständige Vorbereitung/Erstellung von Schreiben (bspw. an Vertragspartner, Behörden, etc.) und Präsentationsunterlagen sowie sonstigen Dokumenten (bspw. Organisationscharts, Exceltabellen, etc.). Selbständige Vorbereitung des Reportings in Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachbereichen. Enge Zusammenarbeit und Austausch mit dem Team und anderen Funktionen sowie Geschäftsbereichen. Unterstützung des Managing Counsel Retail bei allen anfallenden Themen. Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung. Interne und externe Bestellungsabwicklung mittels P2P-Prozess und Bestellabrechnung. Administration, Bearbeitung, Buchung und Auswertung externer Rechnungen, insbesondere externe Rechtsanwaltsrechnungen inklusive etwaig notwendiger Abstimmung mit GBS, Unterstützung bei Budgetplanung. Aktenverwaltung (z.B. RenoFlex) und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse: Berufspraxis im Assistenzbereich auf Vorstands- / Geschäftsführungsebene oder vergleichbar. Verfügt über ein ausgeprägtes Organisationstalent. Ist kontaktfreudig und hat eine positive Ausstrahlung. Besitzt eine ausgeprägte Freundlichkeit im Innen- und Außenverhältnis sowie Geschick im Umgang mit Menschen. Sehr gute aktive und passive Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teamsite und Internet) verbunden mit einer hohen EDV Affinität.

Wir arbeiten deutschlandweit und besetzen die zeitkritischen und ressourcenknappen IT-Projekte unserer Kunden. Bei vielen unserer Kunden sind wir als Preferred Supplier gelistet oder haben Rahmenverträge abgeschlossen. Kundennähe, Effizienz und Qualität stehen bei uns an oberster Stelle. Unser Erfolg beruht auf Branchenkompetenz, breitgefächertem Know-How und Professionalität in der Umsetzung komplexer Aufgaben. Haben Sie Interesse? Dann senden Sie uns doch einfach Ihr persönliches Profil. Eventuell können wir auch über weitere aktuelle Projekte unserer Kunden sprechen. Wir würden uns über eine Antwort von Ihnen freuen.

Ihre Zusendung richten Sie bitte an: bewerbung@future-consulting.de