Projektbeschreibung

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Für folgende Aufgabe suchen wir einen freiberuflich tätigen IT-Spezialisten.

Ref.Nr.: 223912

Titel: IT- Projektleiter (m/w) Auslagerung Druck- und Verpackungsinfrastruktur

Einsatzort: Luxemburg

Laufzeit: 03.12.2018 - 31.10.2019

Beschreibung: Projektbeschreibung: Im Rahmen der Neuausrichtung am Standort Luxemburg wird das Druck- und Verpackungscenter in Kalchesbrück ab 2021 aufgegeben. Weiterhin ist der Maschinenpark zum Druck und der Kuvertierung der Kundeninformationen veraltet und fehleranfällig. Daher soll eine Auslagerung von Druck und Kuvertierung an den externen Dienstleister Imprimerie Centrale realisiert werden. Start der Projektaktivitäten muss noch in 2018 erfolgen, damit eine Umsetzung in 2019 abgeschlossen werden kann. Im ersten Schritt ist die Beschaffung eines externen Projektleiters erforderlich, der den entsprechenden Projektaufsatz vornimmt. (Definition der Verantwortlichkeiten, Budgetierung sowie die Ressourcenabstimmung. Projektinhalte sind neben der Druckauslagerung inkl. technische Anbindung des Dienstleisters auch die notwendige Umstellung aller Belege im Tagesoutput auf „OM“, mögliche Anpassungen des Redaktionssystems zur Generierung der Berichtsdateien (PDF-Dateiformate, Layout in Abhängigkeit Simplex- vs. Duplexdruck, etc.), operative Fragestellungen wie Anlieferungsmodalitäten, Fristen für Zulieferung und Versand der Unterlagen, Versand mit Sonderbeileger (Konfektionierung, Druck) etc., die Regulatorik und der Aufbau des Auslagerungscontrollings. Aufgebenbeschreibung: Projektleitung Beratung der Fachbereich bei deren Anforderungsdefinition im Rahmen von Anforderungen betreffend das Projekt, Erstellung von Projektanfträgen, Erarbeitung von Arbeitspaketen und Ausplanung von Projekten, Überprüfung des Projektfortschritts anhand des zu erstellenden Projektplans inkl. Definierter Meilensteine, Koordinierung der Changes im Produktionsübernahmeprozess und Produktionsfreigaben, Koordination aller Projektaktivitäten und fortlaufende Überprüfung des Projektstatus, Erstellung von manamgementkonformen Statusberichten, Definition des Auslagerungscontrollings und Sicherstellung der regulatorischen Vorgaben im Bezug auf AGB-Änderungen, Verträge, … - Technische Anbindung des Druckdienstleisters - Umstellung aller Dokumente auf das bereits etablierte Outputmanagementsystem - eventuelle Anpassungen am Redaktionssystem und Generierung der Berichtsdateien und Anpassung notwendiger Prozesse.

Kenntnisse: -Erfahrung als IT-Projektleiter im Umfeld Migrationen, Datenübermittlungen, Schnittstellen, etc. -Erfahrung in der Projektleitung und Teilprojektleitung von IT-Projekten -Kenntnis in IT- und Projektmanagement-Prozessen und -Strukturen -Kenntnisse im Office Paket -Kenntnisse im Umfeld Auslagerungscontrolling und regulatorischer Vorgaben

Wir arbeiten deutschlandweit und besetzen die zeitkritischen und ressourcenknappen IT-Projekte unserer Kunden. Bei vielen unserer Kunden sind wir als Preferred Supplier gelistet oder haben Rahmenverträge abgeschlossen. Kundennähe, Effizienz und Qualität stehen bei uns an oberster Stelle. Unser Erfolg beruht auf Branchenkompetenz, breitgefächertem Know-How und Professionalität in der Umsetzung komplexer Aufgaben. Haben Sie Interesse? Dann senden Sie uns doch einfach Ihr persönliches Profil. Eventuell können wir auch über weitere aktuelle Projekte unserer Kunden sprechen. Wir würden uns über eine Antwort von Ihnen freuen.

Ihre Zusendung richten Sie bitte an: bewerbung@future-consulting.de